Quiero automatizar mi negocio EN
Agencia de automatización · Ecuador

Automatización con IA para empresas en Ecuador.

Conectamos WhatsApp, tu inventario, tus cobros y tus pedidos con agentes de inteligencia artificial que trabajan solos, 24/7. Sistemas a medida para PYMEs que ya no dan abasto haciendo todo a mano.

Agentes con Claude IA Flujos en n8n WhatsApp API oficial Datos en tu servidor Meta Tech Provider
Un día de automatización · sin que nadie toque nada
10:32 · Cliente pregunta por WhatsApp"¿Tienen taladro Bosch? ¿A cuánto?" — el agente IA responde con precio y stock real
10:34 · Pedido confirmadoQueda registrado en el panel con cliente, productos y dirección
10:41 · Guía de envío listaEl cliente recibe el número de guía por el mismo chat
15:00 · Recordatorio de pagoA los clientes con cuota vencida, con monto y datos de pago
07:00 · Resumen del día al dueñoVentas, pedidos pendientes y clientes por contactar, por WhatsApp
Qué automatizamos

Los procesos que hoy te quitan horas todos los días.

Seis frentes que ya automatizamos para negocios en Ecuador. Cada uno funciona solo o conectado con los demás.

Ventas y atención por WhatsApp

Un agente con IA responde preguntas, muestra tu catálogo con precios y stock en tiempo real, y arma el pedido. Entrenado con tu negocio, no con respuestas genéricas.

Bot de ventas WhatsApp con IA

Pedidos y envíos

Lo que el cliente confirma en el chat pasa a un panel: productos, dirección, estado del pedido y guía de envío. Tu equipo ve todo en un solo lugar en vez de buscar en cien conversaciones.

Cobranza y recordatorios

Recordatorios de pago por WhatsApp antes, el día y después del vencimiento, con nombre, monto y datos de pago. Sin escribir un solo mensaje a mano.

Automatización de cobranza

Inventario e integraciones

Sincronizamos tu sistema contable o tu Excel con la tienda online y con el bot. Contifico, WooCommerce, hojas de cálculo: un solo inventario para todos los canales.

Sistema de inventario

Seguimiento de clientes (CRM a medida)

Contactos, conversaciones y próxima acción en un panel propio, sin licencias por usuario. Ningún cliente se queda sin respuesta porque a alguien se le olvidó.

Reportes automáticos

Un resumen cada mañana por WhatsApp: qué se vendió, qué pedidos faltan y a quién hay que llamar. Es el mismo que usamos nosotros para manejar Vengala Studio.

Cómo trabajamos

Primero el proceso, después la tecnología.

No empezamos por la herramienta. Empezamos por la tarea que te está costando tiempo o ventas, y automatizamos eso.

1Diagnóstico

Una llamada de 30 minutos para entender cómo trabajas hoy: qué preguntas repites, qué se pierde, qué se hace a mano. De ahí sale qué conviene automatizar primero.

2Diseño del flujo

Definimos qué hace la IA, qué hace una persona y cuándo el sistema avisa. Lo revisas antes de que escribamos una línea de código.

3Construcción

Armamos los flujos en n8n, el agente con Claude, la conexión oficial con WhatsApp y el panel donde ves todo. Corre en un servidor propio, no en una plataforma que puede cerrar.

4Pruebas con datos reales

Probamos con tu catálogo, tus clientes y tus casos difíciles. Ajustamos las respuestas hasta que suenen a tu negocio.

5Lanzamiento y soporte

Salimos en vivo, te capacitamos y seguimos al lado: monitoreo, ajustes y mejoras dentro de la mensualidad.

Caso real

Una ferretería en Loja que vende por WhatsApp sin perder pedidos.

Cientos de consultas al día por WhatsApp, un catálogo grande y un equipo pequeño respondiendo precios y armando pedidos a mano. Construimos un sistema de tres piezas: un agente de ventas con IA que responde con precio y stock real, un panel donde el equipo ve conversaciones, pedidos, clientes y guías de envío, y el catálogo en WooCommerce como fuente única de productos. Todo con la API oficial de WhatsApp, con el número propio del cliente, y corriendo en su propio servidor.

3Piezas conectadas: agente IA, panel de pedidos y catálogo
24/7Respuestas con precio y stock, también fuera de horario
1Lugar donde el equipo ve todos los pedidos y sus envíos
100%De los datos en el servidor del cliente, no en una plataforma ajena

Ver más casos: Sambotella, LabCell Academy y otros

Panel de pedidos · hoy
Carlos AndradeTaladro + brocas · Guía generada · enviado
María JaramilloPintura 4 gal · Retira en local · listo
Luis CastilloCemento 10 sacos · Esperando comprobante
Ana ParedesConsultando precios con el agente IA · 3 productos
Agente IA atendiendoWhatsApp API oficial · Claude · n8n
Con qué lo construimos

Tecnología probada, sin experimentos con tu negocio.

Las mismas herramientas en todos nuestros sistemas. Eso hace que sean estables y que podamos darles soporte de verdad.

Claude, de Anthropic

La inteligencia artificial detrás de los agentes. Entiende lenguaje natural, sigue reglas y sabe cuándo pasar la conversación a una persona.

n8n

El motor que conecta todo: WhatsApp, inventario, pagos, correos y reportes. Cada flujo queda documentado y se puede cambiar sin rehacer el sistema.

WhatsApp Business API oficial

Somos Meta Tech Provider verificado. Tu número queda conectado por la vía oficial, sin riesgo de bloqueos por herramientas no autorizadas.

PostgreSQL y Redis

Base de datos para pedidos, clientes y estado; memoria para las conversaciones. Tus datos quedan en tablas tuyas, exportables cuando quieras.

WordPress y WooCommerce

Cuando hay tienda o catálogo, el bot y el panel leen de ahí. Un solo lugar para actualizar productos y precios.

Servidor propio (VPS + Docker)

El sistema corre en un servidor dedicado, tuyo o nuestro, con respaldos y monitoreo. Sin depender de un SaaS que sube el precio o cierra.

Inversión

Empieza por lo que más te está costando.

Setup inicial más una mensualidad que cubre servidor, monitoreo y ajustes. Precios fijos, sin sorpresas al final.

Automatización lista $400 setup + $80/mes

Cobranza, recordatorios y avisos automáticos por WhatsApp

  • Flujo conectado a tu sistema de pagos o a un Excel
  • Mensajes con nombre, monto y fecha
  • Panel con el estado de cada cliente
  • Reporte mensual exportable
Cotizar
Más pedido Agente de ventas con IA $700 setup + $120/mes

Atención y ventas por WhatsApp 24/7 con tu catálogo

  • Agente entrenado con tu negocio y tus reglas
  • Precios y stock en tiempo real
  • Pedidos armados y enviados a tu equipo
  • Pasa a una persona cuando hace falta
Cotizar
Sistema a medida Cotización respuesta en 24 horas

Pedidos y envíos, CRM, integraciones con tu ERP o varios procesos juntos

  • Diagnóstico gratuito del proceso
  • Panel propio, sin licencias por usuario
  • Integración con inventario, pagos o contabilidad
  • Precio cerrado antes de empezar
Pedir diagnóstico
Preguntas frecuentes

Todo sobre la automatización con IA.

¿No sabes por dónde empezar?

Cuéntanos qué te quita más tiempo hoy. Te decimos gratis qué conviene automatizar primero y cuánto cuesta.

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¿Qué proceso conviene automatizar primero?

El que más tiempo te quita o donde más ventas se pierden. En la mayoría de negocios en Ecuador es la atención por WhatsApp: preguntas de precio y stock que se repiten todo el día. Después vienen la cobranza y los pedidos. En el diagnóstico te decimos cuál es en tu caso.

¿La IA puede responder cualquier cosa?

No, y así debe ser. Cada agente tiene una tarea específica: vender tu catálogo, cobrar, confirmar pedidos. Responde solo con la información de tu negocio y, cuando algo se sale de su tarea, pasa la conversación a una persona con el contexto completo.

¿Necesito la API oficial de WhatsApp?

Para un negocio que depende de WhatsApp, sí. La conexión oficial evita bloqueos del número y permite volumen. Somos Meta Tech Provider verificado, así que conectamos tu número propio por la vía oficial y nos encargamos del trámite.

¿Dónde quedan mis datos y mis conversaciones?

En un servidor dedicado, tuyo o administrado por nosotros, con base de datos propia y respaldos. No en una plataforma de terceros que pueda cambiar precios o cerrar. Puedes exportar todo cuando quieras.

¿Cuánto tiempo toma implementarlo?

Una automatización lista, como cobranza, en 1 a 2 semanas. Un agente de ventas con IA, en 3 a 4 semanas incluidas las pruebas con tu catálogo. Un sistema a medida con panel e integraciones se cotiza con su plazo antes de empezar.

¿Qué pasa si algo falla después del lanzamiento?

La mensualidad incluye monitoreo, ajustes y soporte por WhatsApp con quien construyó el sistema. Si un flujo se cae, nos enteramos antes que tú y lo resolvemos.

¿Trabajan con empresas fuera de Guayaquil?

Sí. Tenemos clientes en Guayaquil, Samborondón, Loja, Quito y fuera del país. Todo el proceso es remoto: diagnóstico por videollamada y coordinación por WhatsApp.

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¿Qué te gustaría automatizar?

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